Gizlilik politikası ve KVKK aydınlatma metni
Kısaca: Top 1%, bir öğretmenin öğrencisine (ya da koçu olmayan öğrencinin kendine) haftalık çalışma programı hazırladığı ve öğrencinin ilerlemesini işaretlediği bir uygulamadır. Yalnızca bu işi yapmak için gereken bilgileri tutarız. Reklam göstermeyiz, verilerini satmayız, seni başka sitelerde izlemeyiz. Hesabını ve sana ait bütün kayıtları istediğin an uygulamanın içinden silebilirsin.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, uygulamayı işleten Ali Rıza Ukan’dır. Kişisel verilerinle ilgili her konuda ukanaliriza499@gmail.com adresine yazabilirsin.
2. Hangi verileri işliyoruz
| Veri | Nereden gelir |
|---|---|
| Ad soyad, e-posta adresi, Google hesap kimliği | Google ile girişte Google’dan; ad soyadı kayıtta sen yazarsın |
| Rolün (öğrenci / öğretmen), seçtiğin öğretmen, alanın (Sayısal / Eşit Ağırlık), haftanın başlangıç günü | Kayıtta ve uygulamada sen ya da öğretmenin seçer |
| Haftalık program: dersler, çalışmalar, süreler, notlar | Öğretmenin yazar, ekstra çalışmaları sen eklersin; koçun yoksa programı sen yazarsın |
| İlerleme: hangi çalışmayı tamamladığın, sayaçla tuttuğun süreler | Sen işaretlersin |
| Deneme sonuçları (doğru, yanlış, net) ve notların | Sen ya da öğretmenin girer |
| Karneden çıkan sonuçlar: ders ve konu bazlı doğru, yanlış, boş sayıları | Karnenin PDF’ini seçince cihazında okunur; karnenin kendisi bize gönderilmez ve saklanmaz |
| Soru defterine yazdığın sorular (ders, konu, not) ve öğretmen yorumları | Sen yazarsın; yorumu öğretmenin yazar |
| Bildirim açtıysan: cihazının bildirim adresi ve uygulamayı o gün açıp açmadığın | Bildirimleri açtığında cihazından |
Sağlık, din, kimlik numarası gibi özel nitelikli veri istemeyiz. Karnenin ya da başka bir belgenin kendisini saklamayız; fotoğraf ya da dosya yükleme yoktur.
3. Neden işliyoruz ve hukuki dayanağı
- Hizmeti sunmak: hesabını açmak, seni öğretmeninle eşleştirmek, programını ve ilerlemeni göstermek. Dayanak: seninle aramızdaki hizmet ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi (KVKK m. 5/2-c).
- Hatırlatma bildirimi göndermek: yalnızca sen bildirimleri açarsan. Dayanak: açık rızan (KVKK m. 5/1); bildirimleri kapatarak geri alabilirsin.
- Verilerin yurt dışındaki sunucularda saklanması: aşağıda 5. başlıkta anlatılıyor. Dayanak: kayıt sırasında verdiğin açık rıza (KVKK m. 9).
- Güvenlik ve hata giderme: uygulamanın kötüye kullanılmasını önlemek. Dayanak: meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f).
4. Verilerini kimler görür
- Öğrenciysen: programını, ilerlemeni, deneme sonuçlarını, karneden çıkan konu analizini ve soru defterini yalnızca sen ve seçtiğin, seni onaylayan öğretmen görür; koçun yoksa yalnızca sen görürsün. Bir koça başvurduğunda o koç onaylayana kadar yalnızca adını, e-postanı ve alanını görür. Koçundan ayrılırsan artık hiçbir verini göremez. Başka öğrenciler ve başka öğretmenler göremez.
- Öğretmensen: adın, kayıt olan kullanıcıların öğretmen seçebilmesi için öğretmen listesinde görünür. E-posta adresin listede görünmez.
- Yönetici: uygulamayı işleten kişi, teknik bakım ve destek için veritabanına erişebilir.
Verilerini reklam, pazarlama ya da başka bir amaçla üçüncü kişilere vermeyiz.
5. Nerede saklanır, kimlerle çalışıyoruz
Uygulama aşağıdaki hizmet sağlayıcıların altyapısını kullanır. Bu şirketlerin sunucuları Türkiye dışındadır; bu yüzden verilerin yurt dışına aktarılmış olur.
- Google Firebase (Google LLC): giriş, veritabanı ve bildirim gönderimi. Yukarıdaki verilerin tamamı burada saklanır.
- Netlify: uygulamanın dosyalarını sunar. Her site gibi, bağlandığında IP adresin sunucu kayıtlarına geçer.
- Cloudflare: hatırlatma bildirimlerinin zamanlayıcısı burada çalışır.
- Google Fonts: yazı tipleri Google’dan yüklenir; bu sırada IP adresin Google’a iletilir.
- Google reCAPTCHA Enterprise (Firebase App Check üzerinden): uygulamaya gelen isteklerin gerçek kullanıcıdan mı yoksa otomatik bir programdan mı geldiğini anlamak için kullanılır. Bunun için cihazına ve tarayıcına ait bazı teknik bilgiler (IP adresi, tarayıcı bilgileri, sayfadaki etkileşim) Google’a iletilir. Google bu bilgileri kendi gizlilik politikasına göre işler.
Programdaki video bağlantıları YouTube’da açılır. YouTube’a geçtiğinde oranın kendi gizlilik kuralları geçerlidir.
6. Ne kadar süre saklarız
Verilerin, hesabın açık olduğu sürece saklanır. Hesabını sildiğinde sana ait kayıtlar veritabanından kalıcı olarak silinir.
7. Cihazında saklananlar (çerezler)
Reklam ya da izleme çerezi kullanmayız. Tarayıcında yalnızca uygulamanın çalışması için gerekenler saklanır: oturum bilgin, tema ve sekme tercihin, çalışan sayacın ve internet yokken açılabilmesi için uygulamanın kendi dosyaları ile verilerinin bir kopyası. Güvenlik kontrolü için kullanılan reCAPTCHA da tarayıcında kendi çerezlerini saklayabilir.
8. 18 yaşından küçükler
Uygulamayı kullananların çoğu lise öğrencisidir. 18 yaşından küçüksen uygulamaya velinin bilgisi ve onayıyla kayıt olmalısın. Kayıt olurken yaşını sorarız; 18 yaşından küçüksen velinin onayladığını ayrıca işaretlemen gerekir ve bu işaretin tarihi kaydında saklanır. Veliler, çocuklarının verileriyle ilgili aşağıdaki hakların tamamını çocuğu adına kullanabilir.
9. Hakların
KVKK’nın 11. maddesine göre veri sorumlusuna başvurarak şunları isteyebilirsin:
- Verilerinin işlenip işlenmediğini ve hangi amaçla işlendiğini öğrenmek,
- Yurt içinde ya da yurt dışında kimlere aktarıldığını öğrenmek,
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
- Silinmesini ya da yok edilmesini istemek,
- İşlemenin sana zarar vermesi hâlinde zararının giderilmesini istemek.
Başvurunu ukanaliriza499@gmail.com adresine, kayıtlı e-posta adresinden gönder. En geç 30 gün içinde yanıtlarız. Yanıttan memnun kalmazsan Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsin.
10. Hesabını ve verilerini silmek
Uygulamada menünün altındaki “Hesabı sil” ile hesabını ve sana ait bütün kayıtları (program, ilerleme, deneme sonuçları ve konu analizleri, soru defteri, bildirim kaydı) kalıcı olarak silebilirsin. Bu işlem geri alınamaz. Uygulamaya giremiyorsan aynı talebi e-postayla iletebilirsin.
11. Bu metindeki değişiklikler
Uygulama değiştikçe bu metni güncelleriz; güncel hâli her zaman bu sayfadadır ve en üstte son güncelleme tarihi yazar.